La videoconferenza oggi riunisce in meeting remoti le persone, senza la necessità di essere fisicamente presenti nella stessa Sede.
Questo consente l’ovvio risparmio di tempo e spese di trasporto e spostamento, ma soprattutto facilita e incrementa contatti e collaborazione tra colleghi, partners, fornitori e clienti.
Grazie alla attuale qualità dei sistemi, è possibile beneficiare di tutti i vantaggi di un incontro faccia a faccia, come vedere ed ascoltare perfettamente le reazioni degli interlocutori, condividere presentazioni, strumenti e documenti come in un tradizionale meeting “locale”, creando di fatto quello che oggi si definisce “effetto presenza”.